Excel Initiation

Pré- requis : Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.

• Connaître les principaux outils d'Excel
• Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules
• Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Introduction

• Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
• Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel

• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

• Ajout d'une feuille au classeur
• Renommer une feuille
• Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
• Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

• Les différentes façons de sélectionner des cellules
• Insérer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

• Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
• Appliquer des bordures
• Gérer l'alignement dans une cellule
• Fusionner plusieurs cellules
• Appliquer un format de cellule

Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Mise en forme automatique de tableaux

• Création de tableaux
• Mise en forme automatique
• Création d'un style personnalisé

Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

Intégrer des illustrations

• Insérer des images (locales ou en ligne)
• Ajouter et modifier des formes
• Insérer un organigramme

Mise en forme conditionnelle

• Définir la zone d'application
• Utiliser les règles prédéfinies
• Modifier une règle existante
• Créer une nouvelle règle
• Appliquer à tout un tableau

Les opérations de base

• La barre de formules
• L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
• L'intérêt des parenthèses
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres sur un tableau
• Se servir des filtres avancés

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l'échelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d'impression
• Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur

• Les modes d'affichage disponibles
• Afficher / masquer des cellules
• Effectuer un zoom
• Figer les volets

Exploiter les formules dans Excel

• Utilisation d'une cellule référente ($)
• Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
• Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
• Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
• Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
• Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

Utiliser les outils d'audit de formule

• Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
• Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
• Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
• Changer le mode de calcul de son classeur

Créer des représentations graphiques

• Sélectionner les données à intégrer au graphique
• Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Définir une disposition rapide à son graphique
• Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données, courbe de tendance...)
• Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

• Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
• Modifier le type de graphique
• Déplacer un graphique au sein de son classeur
• Personnaliser le style de son graphique
• Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)

Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques

• Le principe d'un tableau croisé dynamique
• Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquette
• Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
• Placer les champs à analyser
• Appliquer un style au tableau croisé dynamique

Personnaliser un tableau croisé dynamique

• Intégrer plusieurs calculs
• Définir les critères de regroupement et de tri
• Insérer des segments
• Intégrer des champs de calcul personnalisé

Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Les outils de données

• Intégrer des sous-totaux à un tableau
• Convertir et consolider
• La validation de données
• L'analyse de scénario

• Tous

• Travaux pratiques
• QCM final de niveau