Métier

Excel Initiation

  • Connaître les principaux outils d'Excel
  • Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules
  • Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

Introduction

  • Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
  • Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel

  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
  • Créer un classeur

Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d'une feuille au classeur
  • Renommer une feuille
  • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

  • Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l'alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules
  • Appliquer un format de cellule

Atelier : Réalisation d'un tableau simple

Mise en forme automatique de tableaux

  • Création de tableaux
  • Mise en forme automatique
  • Création d'un style personnalisé

Atelier : Création d'un style personnalisé et application sur un tableau

Intégrer des illustrations

  • Insérer des images (locales ou en ligne)
  • Ajouter et modifier des formes
  • Insérer un organigramme

Mise en forme conditionnelle

  • Définir la zone d'application
  • Utiliser les règles prédéfinies
  • Modifier une règle existante
  • Créer une nouvelle règle
  • Appliquer à tout un tableau

Les opérations de base

  • La barre de formules
  • L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L'intérêt des parenthèses
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres avancés

Imprimer un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l'échelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d'impression
  • Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer l'affichage dans son classeur

  • Les modes d'affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Figer les volets

Exploiter les formules dans Excel

  • Utilisation d'une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
  • Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
  • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
  • Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
  • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel

Utiliser les outils d'audit de formule

  • Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
  • Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
  • Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
  • Changer le mode de calcul de son classeur

Créer des représentations graphiques

  • Sélectionner les données à intégrer au graphique
  • Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Définir une disposition rapide à son graphique
  • Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
  • Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

  • Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
  • Modifier le type de graphique
  • Déplacer un graphique au sein de son classeur
  • Personnaliser le style de son graphique
  • Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)

Atelier : Générer un graphique suivant son besoin

Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques

  • Le principe d'un tableau croisé dynamique
  • Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquette
  • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
  • Placer les champs à analyser
  • Appliquer un style au tableau croisé dynamique

Personnaliser un tableau croisé dynamique

  • Intégrer plusieurs calcul
  • Définir les critère de regroupement et de tri
  • Insérer des segments
  • Intégrer des champs de calcul personnalisé

Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau

Les outils de données

  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Convertir et consolider
  • La validation de données
  • L'analyse de scénario

Passage de l’examen

  • Tous
  • Durée: 4 jours
  • Tarif: 1500 € HT
Dates des prochaines sessions :
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Dates des sessions

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